Microsoft Access este un program pentru crearea si administrarea bazelor de date si beneficiază de toate facilitătile Microsoft Windows. Este integrat în Microsoft Office permitând schimbul de informatii cu alte aplicatii din Office.
De asemenea, permite folosirea datelor memorate în diferite baze de date sau create cu alte sisteme de gestionare a datelor.
Access prezintă si un mod de lucru asistat, cu multe ferestre de dialog ce usurează mult munca utilizatorului.
Microsoft ACCESS îmbină modelul relational cu cel orientat spre obiecte, adică organizează relational datele si este orientat spre obiecte care au associate evenimente sau proprietati. Access-ul delimitează baza de date si tabelul. Principalele sale caracteristici sunt:
- este relational si lucrează sub sistemul de operare Windows;
- este deschis comunicării cu alte Sisteme de Gestiune a Bazelor de Date cum ar fi FoxPro sau Paradox;
- este compatibil cu tehnologia ActiveX, care permite realizarea aplicatiilor
- permite realizarea unor aplicatii complexe prin utilizarea limbajului Visual Basic;
- permite accesul la baze de date din reteaua Internet, fiind un instrument util pentru publicarea informatiilor în paginile Web;
- este autodocumentat prin help, apelabil contextual sau la cerere;
- contine instrumente wizard care permit utilizatorului crearea într-o manieră foarte simplă a obiectelor bazei de date;
- permite crearea de comenzi rapide (shortcuts) în vederea accesării obiectelor Access;
- permite crearea de grupuri de obiecte definite de utilizator în cadrul bazei de date;
- permite personalizarea bazei de date;
- permite utilizarea obiectelor Access din cadrul altor aplicatii rulate sub sistemul de operare Windows;
- pe baza facilitătii de compactare, se minimizează dimensiunea bazei de date Ia închidere;
- se permite crearea de aplicatii care să utilizeze baze de date stocate în SQL Server, în cadrul unei retele de calculatoare.
- Access 2003 acceptă o varietate de formate de date, inclusiv Extensible Markup Language (XML), OLE, Open Database Connectivity (ODBC) si Microsoft Windows® SharePoint™ Services.
- oferă posibilitatea de a lega tabele, astfel încât să putem accesa concomitent informatii din mai multe baze de date în cadrul formularelor, rapoartelor si al paginilor de acces la date din Access 2003. Se pot lega tabele din alte baze de date Access, foi de calcul Microsoft Excel, surse de date ODBC, baze de date Microsoft SQL Server™ si din alte surse de date.
- oferă posibilitatea de a încorpora în solutiile Access date bazate pe Microsoft SQL Server