De ce este necesar un plan de afaceri?

Multi întreprinzători sunt nevoiti să întocmească un plan de afaceri abia atunci când acesta le este solicitat de un potential investitor. Un plan de afaceri este însă util nu numai finantatorilor externi, ci si proprietarilor firmei – în fapt, redactarea sa ar trebui să fie unul din primii pasi în initierea oricărei afaceri. Planul de afaceri poate da o primă imagine asupra perspectivelor reale ale afacerii; pot fi astfel evitate pierderile provocate de proiecte neviabile înainte ca ele să se fi produs efectiv.

Întocmirea planului de afaceri permite:

• stabilirea realistă a necesarului de resurse si a surselor din care acestea pot fi obtinute;

• încadrarea în timp a etapelor afacerii;

• coordonarea fazelor viitoare ale afacerii si rezolvarea eventualelor neconcordante.

Întreprinzătorii sunt 'fortati” să ia în considerare aspecte care le-ar putea scăpa la o abordare mai superficială. Pot fi descoperite astfel puncte slabe ale afacerii sau idei noi care ar putea să îi sporească rentabilitatea. Nimeni nu se asteaptă ca previziunile planului de afaceri să se regăsească integral în realizările efective; totusi, în cazul în care planul este bine întocmit, datele sale pot servi ca un instrument util de control al rezultatelor obtinute.

Planul de afaceri reprezintă, în acelasi timp, o cerintă a investitorilor externi (creditori sau actionari potentiali). Acestia trebuie să afle dintr-un plan de afaceri:

• în ce constă afacerea;

• motivele pentru care afacerea este profitabilă;

• capitalul necesar;

• rentabilitatea scontată.

Planul de afaceri nu este singurul aspect luat în considerare de potentialii finantatori; însă un plan de afaceri care dovedeste că nu există o strategie coerentă a proprietarilor afacerii va îndepărta cu sigurantă orice investitor.

Cum trebuie să arate un plan de afaceri?

Nu există o structură fixă a planului de afaceri, aceasta poate varia functie de cerintele informationale cărora trebuie să le răspundă planul de afaceri - de exemplu, functie de:

• destinatarul final: proprietarii afacerii sau investitorii potentiali;

• vechimea firmei: planul de afaceri pentru o firmă nouă va fi diferit de cel pentru un proiect al unei firme existente;

• specificul activitătii firmei;

• amploarea proiectului de afaceri.

Există însă elemente de bază care se regăsesc în majoritatea planurilor de afaceri:

• scurtă prezentare a firmei, a misiunii, obiectivelor si strategiei sale;

• descrierea produsului sau serviciului său si a pietei căreia i se adresează;

• descrierea strategiei de vânzări;

• descrierea concurentei;

• diverse proiectii financiare.

Planul de afaceri destinat potentialilor finantatori trebuie să îi convingă pe acestia de viabilitatea

proiectului propus. Autorul său va trebui să aibă capacitatea de a pune în lumină avantajele afacerii, fără ca aceasta să dăuneze însă realismului planului prezentat. Persoanele care vor examina planul au în general suficientă experientă pentru a detecta aprecierile exagerat de optimiste. Dacă dezvoltarea afacerii este mai lentă decât se aprecia, s-ar putea ca firma să fi atras prea multe resurse costisitoare; dacă aceasta e prea rapidă, firma s-ar putea să nu poată utiliza întregul potential din cauza lipsei de fonduri.

Care sunt componentele principale ale unui plan de afaceri?

De regulă, un plan de afaceri contine o serie de componente obligatorii:

• rezumatul planului de afaceri;

• cuprinsul planului;

• prezentarea produsului firmei;

• piata-tintă si concurenta;

• procesul de productie si furnizorii;

• strategia de marketing;

• vânzările preconizate;

• previziunile financiare;

• necesarul de finantare.

Ce cuprinde rezumatul planului de afaceri?

Rezumatul planului de afaceri trebuie să contină, într-o formă succintă, date referitoare la:

• istoricul firmei (în cazul firmelor deja existente);

• domeniul/domeniile de activitate;

• misiunea firmei, obiectivele pe termen lung si cele pe termen scurt;

• conducerea firmei (experientă, rezultate);

• caracteristicile produsului/serviciului;

• descrierea pietei (perspective de crestere, concurenta);

• sumarul proiectiilor financiare si suma de bani solicitată.